9 Tips Mengoptimalkan "Contact List" Pada Android

AstroDigi.com | Jumat,  1 Ags 2014 | Pada OS Android sudah tersedia fasilitas untuk menyimpan daftar kontak (contact list) yang biasanya ditandai dengan icon bernama PEOPLE.

Meskipun ini bukanlah fitur canggih namun masih banyak orang yang tidak menggunakan fasilitas ini secara optimal. Berikut ini adalah tips untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi PEOPLE ini.

1. Simpan semua data pada Google

Terdapat 3 pilihan penyimpanan kontak, yaitu: pada kartu, pada phone memory, dan pada google. Selalu ambil pilihan penyimpanan pada Google, pilihan ini akan memudahkan anda apabila anda mengganti HP/ handset, atau anda mempunyai lebih dari satu HP Android.

Data yang disimpan pada Google dapat disinkronisasikan sehingga apabila anda memiliki 10 HP (misalnya), maka saat salah satu HP anda tambahkan kontaknya, maka daftar kontak pada HP yang lainpun akan ter-update saat disinkronisasi. Asalkan email yang didaftarkan pada semua HP sama.

2. Simpan data-data lain juga

People atau contact list dapat menyimpan data lain selain daripada nomor telepon, seperti alamat, alamat email, nomor rekening milik kontak anda, alamat alternatif, nomor phone alternatif, tanggal ulang tahun, nomor polis, nomor KTP, dan lain sebagainya.

Sehingga bila anda membutuhkan data diri seputar kontak anda, cukup membuka data dari kontak yang bersangkutan maka anda akan mendapatkan data yang anda perlukan (misalnya: membutuhkan nomor phone alternatif, karena yang bersangkutan tidak dapat dihubungi).

3. Kelompokkan dalam group

Terdapat pilihan untuk mencantumkan kontak anda dalam group tertentu. Pengelompokkan ini akan memudahkan anda dalam mencari kontak. Kelompokkan sanak saudara dan keluarga anda dalam group bernama "keluarga" misalnya. Kelompokkan customer anda dalam group bernama "customer" misalnya. Demikian seterusnya.

Sehingga bila anda ingin mencari data mengenai customer, maka anda bisa menampilkan daftar dalam group customer saja, ini akan mempercepat proses pencarian anda.

4. Manfaatkan fasilitas EVENT

Terdapat fasilitas untuk mencatat event yang terkait dengan kontak yang bersangkutan. Misalnya pertemuan kantor, janji temu untuk presentasi produk, tanggal undangan pernikahan, dan lain sebagainya.

Jarang ada yang memanfaatkan fasilitas ini, sehingga seringkali seseorang yang sudah mempergunakan HP Android masih mencatat event dari kontak yang bersangkutan pada catatan lain.

Aplikasi People ini akan memberikan notifikasi pada saat tanggal event yang bersangkutan jatuh tempo.

5. Gunakan fasilitas SHARE untuk berbagi data kontak

Aplikasi People ini memungkinkan anda untuk membagikan seluruh isi dari kontak yang bersangkutan kepada pengguna HP lain dengan berbagai pilihan media, bisa via SMS, via Whatsapp, via BBM, via Skype, via email, dan lain sebagainya.

6. Buat daftar kontak dari diri ANDA SENDIRI

Berbagi kontak saat ini mirip seperti berbagi kartu nama, bahkan lebih efektif karena anda bisa membagikan banyak data lain yang mungkin akan terlalu banyak bila ditampilkan di kartu nama.

Bila anda sudah mempunyai detail diri anda sendiri, maka pada saat orang menanyakan detail (phone, email, alamat, alamat kantor, dan lain sebagainya), maka anda tinggal melakukan "share" ke HP yang bersangkutan. Simpel dan memudahkan.

7. Pasang foto kontak anda

Untuk memudahkan anda mengenali panggilan masuk (terutama bila ada aktifitas lain yang sedang menyibukkan anda seperti mengemudi, mengetik data, seting mesin, dan lain sebagainya), maka pasanglah foto dari kontak anda.

Fitur ini juga memudahkan anda untuk mengenali wajah dari kontak anda, hal ini seringkali penting terutama bila kontak tersebut adalah customer anda yang kebetulan tidak akrab, sehingga anda lupa bagaimana wajah ataupun penampilannya.

8. Simpan dalam format INTERNASIONAL

Nomor HP bisa dipanggil atau disimpan dalam bentuk lokal (08....) atau bentuk internasional (+628....). Bila anda banyak mempunyai relasi ataupun keluarga yang berada diluar negeri pastikan anda menyimpan nomor-nomor kontak anda dalam format internasional.

Jadi (misalnya) untuk nomor 0812xxxx.xxxx.xxxx tuliskan dengan +62812xxxx.xxxx.xxxx. Untuk nomor 021.1234.xxx tuliskan dengan +6221.1234.xxx
Nomor dengan bentuk lokal atau non-internasional tidak dapat dihubungi dari luar negeri.

9. Bedakan suara RINGTONE

Aplikasi People juga menyediakan fitur untuk mengatur suara dering (ringtone) bagi kontak anda. Tanpa pengaturan tersendiri maka bila kontak anda menelepon suara ringtone yang berbunyi adalah suara ringtone "default" atau "general" nya saja.

Membedakan suara ringtone untuk kontak-kontak penting akan membantu anda untuk mengenali siapa yang menghubungi anda saat panggilan masuk.

------------------------------

Tips-tips diatas adalah tips dasar, sehingga umumnya pengguna HP sudah mengetahui keberedaan fitur-fitur yang disebutkan diatas. Artikel ini dibuat untuk mengingatkan mengenai pemanfaatan semua fitur tersebut untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi ini.

Akhir kata selamat mencoba . . have a nice day :-)

 www.AstroDigi.com (Nino Guevara Ruwano)

AllBlogToolsFacebook comments for blogger brought to you by AllBlogTools.com , Get Yours?